In nur 3 Monaten verzeichnete Aplano eine Steigerung der KI-getriebenen Markenerwähnungen um 35 % (z. B. in Google AI Overviews) und gewann Sichtbarkeit in 30+ neuen Prompts in seiner Zielbranche (Personaleinsatzplanung / HR-Tech im deutschen Markt).
Über Aplano
- Aplano ist ein 2017 gegründetes Softwareunternehmen mit Sitz in Hamburg, das cloudbasierte Tools für Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung sowie Abwesenheits- und Verfügbarkeitsmanagement anbietet. (Quelle: getaplano.com)
- Seine Kunden sind kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Branchen wie Einzelhandel, Gesundheitswesen, Gastronomie, Reinigung und Sicherheit. (Quelle: aplano.de)
- Zentrale Funktionen: Einführung der Schichtplanung (Schichtplaner), mobile Apps, Geolokalisierung / Geofencing zur Zeiterfassung, Abwesenheitskalender, Datenexport (CSV, PDF) und Konformität mit dem deutschen Arbeits- und Arbeitszeitrecht. (Quelle: cloud-services-made-in-germany.org)
In der Nische des deutschen SaaS- und HR-Tech-Markts bedeutet „Sichtbarkeit“ nicht nur, in Google zu ranken, sondern auch in KI-Antworten aufzutauchen, denn potenzielle Kunden ziehen zunehmend KI-Assistenten zurate, um Software zu vergleichen, nach „bester Personaleinsatzplanung in Deutschland“ oder „Cloud-Zeiterfassungs-Tools für KMU“ zu fragen.
Was waren die Herausforderungen für Aplano?
Als Aplano begann, Temso AI zu nutzen, waren das die zentralen Painpoints:
- Aplano tauchte bei konventionellen SEO-Suchanfragen auf (z. B. „Dienstplan Software“), wurde aber bei verwandten Anfragen („Welche Tools für Dienstplanung?“, „Cloud Zeiterfassung Deutschland“) selten in AI Overviews oder generativen Zusammenfassungen zitiert.
- Viele konkurrierende SaaS-Marken erschienen bereits in KI-Zusammenfassungen, oft mit veralteten oder unvollständigen Beschreibungen, während Aplanos Botschaft an strukturiertem und semantischem Content dünn war.
- Aplano fehlte eine klare Zuordnung, in welchen Prompts es aus KI-Sicht erscheinen sollte. Sie wussten nicht, welche Quellen die KI-generierten Antworten antrieben, und hatten so keine Sichtbarkeit darüber, was die Ergebnisse tatsächlich prägte.
- Ohne Transparenz arbeitete das Content-Team im Blindflug. Sie überarbeiteten Blogs oder Feature-Texte, ohne zu wissen, welche Begriffe oder Entitäten für KI-Agenten relevant sein würden.
Wie half Temso Aplano, seine KI-Sichtbarkeit zu verbessern?
Tracking & Insights
- Aplano nutzte Temsos Prompt-Vorschlagsfunktion, um Monitore für zentrale Prompts auf Deutsch rund um Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Schichtplanung und HR-SaaS einzurichten.
- Mit den Dashboards von Temso verfolgte das Team, wann Aplano in KI-Antworten (ChatGPT, Google AI Overviews, Claude) erwähnt (oder ausgelassen) wurde, im Vergleich zu Wettbewerbern.
- Dadurch identifizierte Aplano, welche Wettbewerbermarken und Content-Typen (etwa SaaS-Verzeichnisse, Bewertungsplattformen und Help-Center) am häufigsten von KI-Modellen zitiert wurden, und deckte so die externen Quellen auf, die die Sichtbarkeit in seiner Kategorie prägten.
Optimierung & Maßnahmen
- Mit diesen Insights schärfte Aplano seine Produktbeschreibungen, Landingpages und Feature-Inhalte mithilfe entitätenreicher Sprache (zum Beispiel „Schichtplaner mit Geofencing Zeiterfassung“ und „Dienstplanung für Einzelhandel & Pflege“), damit KI-Modelle die Marke zuverlässiger mit relevanten Konzepten verknüpfen konnten.
- Sie erstellten neue Content-Seiten für KI-freundliche Anfragen (etwa „Wie funktioniert Zeiterfassung per Geofencing?“) in einem strukturierten Q&A- und narrativen Stil, der darauf ausgelegt war, von KI zitiert zu werden.
- Sie ergänzten interne Verlinkung und Schema-Markup (Organization, Product), um KI-Systemen zu helfen, Beziehungen und Kontext über Aplanos Angebote hinweg zu verstehen.
- Indem Aplano verstand, welche externen Quellen und Content-Typen die KI-generierten Ergebnisse am stärksten beeinflussten, konnte es priorisieren, wo es seinen Aufwand investierte, und sich auf wirkungsstarke Verzeichnisse und Content-Partnerschaften konzentrieren, statt Ressourcen zu verzetteln. So konnte das Team messbare Sichtbarkeitsgewinne schneller erzielen.
- Aplano führte regelmäßige Sichtbarkeits-Audits in Temso durch, um neue Prompt-Muster zu erkennen, und aktualisierte seinen Content, um mit dem sich wandelnden KI-Verhalten Schritt zu halten.
Welche Ergebnisse erzielte Aplano nach 3 Monaten mit Temso AI?
Innerhalb von 3 Monaten:
| Metrik | Relative Veränderung |
|---|---|
| KI-Erwähnungen in Google AI Overviews | +35 % |
| Neue Prompts, in denen Aplano erscheint | ~30+ neue Prompts |
| Share of Voice | +12 % |
| Anstieg des organischen Traffics aus KI-abgeleiteten Anfragen | +18 % |
Zusätzliche qualitative Ergebnisse:
- Aplano gewann ein Testimonial von einem neuen Kunden, der angab, Aplano über eine KI-Zusammenfassung entdeckt zu haben.
- Das Team berichtete von mehr Sicherheit bei der Content-Planung, da es nun sieht, welche Phrasen oder Begriffe für KI-Kanäle wertvoll sind.
- Aplanos Marke begann in deutschen KI-Antwortvorschauen aufzutauchen, wenn Nutzer „Welche Dienstplan Software?“ oder „Cloud Zeiterfassung für Pflege“ fragten.
Was sind die Learnings für andere SaaS- oder B2B-Marken?
- Denk über SEO-Rankings hinaus. Die KI-Suche ist inzwischen ein paralleles Spielfeld. Wenn deine Marke nicht in KI-generierten Zusammenfassungen erscheint, werden viele potenzielle Kunden gar nicht erst wissen, dass es dich gibt.
- Behalte die Quellen, die die Ergebnisse antreiben, live im Blick. Mit Temso siehst du in Echtzeit, welche Domains, Verzeichnisse und Wettbewerber-Inhalte die KI-Antworten prägen. Diese Sichtbarkeit lässt dich deinen Aufwand dort konzentrieren, wo er den höchsten Return bringt, statt Ressourcen zu verzetteln.
- Schreib mit semantischer Klarheit. Definiere deine Domäne klar, verwende präzise Entitätsnamen und strukturiere Seiten so, dass KI-Systeme sie verstehen, durch Q&A-Formate, Definitionen und verlinkten Content.
- Halte deinen Content lebendig. KI-Prompt-Muster entwickeln sich ständig weiter, deshalb sorgt ein quartalsweises Auffrischen deines Materials dafür, dass deine Marke damit Schritt hält, wie Modelle Informationen interpretieren und ausspielen.
- Mach Beziehungen klar. Nutze interne Verlinkung und Schema-Markup, um die Verbindungen zwischen deiner Marke, deinen Produkten und deinen Kategorien für KI-Systeme deutlich zu machen.
